各種証明書の発行

各種証明書の発行について 

北海道立学校条例の規程により、卒業生(退学者を含む。)の各種証明書の発行には手数料がかかります。  

 

1 交付する証明書の種類 

証明書の種類  備  考
卒業証明書  
修了証明書  
成績証明書 卒業後5年以上経過した場合は、発行できません。
調査書 卒業後5年以上経過した場合は、発行できません。
単位修得証明書 原則として、卒業後20年以上経過した場合は、発行できません。
その他の証明書 お問い合わせください。

 

2 証明書発行手数料
  証明書1通につき400円分の「北海道収入証紙」が必要になります。

  北海道収入証紙は、本校近隣では新函館農業協同組合大野支店で購入できます。

  そのほか、「北海道収入証紙を販売しているところ」については、北海道のホームページに掲載されています。

  また、被災者・生活保護世帯等については手数料免除規定がありますので、詳しくは証明書交付申請書をお読みく

  ださい。

  道外などにお住まいの方で、北海道収入証紙を購入できない場合は、本校事務室までお問い合わせください。

 

3 発行までの所要日数

証明書の種類 和文 英文
卒業証明書 1日 7日
修了証明書
成績証明書 3日
調査書
単位修得証明書
その他の証明書 各証明書によります

※ 上記は目安です。時間に余裕をもって申請してください。
※ 土日、祝日が重なる場合はさらに期間を要します。

 

4 受付時間
  月曜日から金曜日  8:30~17:00  (祝日、年末年始、振替休業、学校閉庁日を除く。)

 

5 申請方法
いずれかの方法で申請できます。

(1)  本人が窓口で申請する場合 (本人による申請・受領が原則です)

 ア 「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、北海道収入証紙を1通につき400円分貼り、事務室に提出してく  

    ださい(氏名は本人自署でお願いします。)。

 イ 併せて「本人確認ができるもの」(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等)を持参し、提示してくだ

   さい。

 

(2) 代理人が窓口で申請する場合
 ア  「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、北海道収入証紙を1通につき400円分貼ってください(氏名は

   申請者(卒業生)本人自署でお願いします。)。

 イ 「代理人選定届出書」に申請者本人が必要事項を記入してください。

 ウ 代理人の方は「諸証明交付申請書」「代理人選定届出書」「本人確認ができるもの」を持参し、事務室へ提

   出してください。

 

(3) 郵送で依頼する場合

 ア  「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、北海道収入証紙を1通につき400円分貼ってください (氏名

   は申請者(卒業生)本人自署でお願いします。)。

 イ 「本人確認ができるもの」のコピーを同封してください。

 ウ 返信用封筒(返信先のあて名、住所等を記載し、重量に応じた切手を貼ったもの)を同封してください。

   また、封筒は長3形(23.5cm×11.9cm)以上の大きさのものを使用し、「証明書交付申請書 在中」と表記してく

   ださい。

   申請書に記入漏れ等があった場合は受理できませんので、よくお確かめのうえ郵送してください。

 

6 申請書等様式

  下記からダウンロードしてください。 

   ○   証明書交付申請書(別記第5号様式)(PDF).pdf

   ○ 証明書交付申請書(記載例)(PDF).pdf

   ○   代理人選定届出書(別記様式2)(PDF).pdf

   ○   代理人剪定届出書(記載例)(PDF).pdf

 

7 その他

(1)   窓口来校時、本人確認(本人・代理人とも)をさせていただきます。来校の際は、運転免許証・ 健康保険

   証、マイナンバーカード等、本人または代理人であることが確認できる書類をご持参ください。

(2) お問い合わせは、下記までお願いします。

   〒041-1231

   北海道北斗市向野2丁目26番1号

   北海道大野農業高等学校 事務室

   TEL 0138-77-8800